Privacy Policy
Last updated: 24 June 2026
This Privacy Policy explains how IATED Academy S.L. processes personal data through this website, the IATED Conference Explorer application and its conference, publication, registration, communication and related services. It is intended to provide the information required by Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, "GDPR"), Spanish Organic Law 3/2018 on Personal Data Protection and Guarantee of Digital Rights ("LOPDGDD"), Law 34/2002 on Information Society Services and Electronic Commerce ("LSSI-CE") and other applicable data protection and e-privacy rules.
Data controller
The data controller is IATED Academy S.L., VAT No. ESB98579568, with registered address at Plaza Legión Española 11 Bajo, 46010 Valencia, Spain. You may contact IATED Academy about privacy matters by writing to this postal address or by email at iated@iated.org.
Personal data we process
Depending on the service used, IATED Academy may process identification and contact details, professional or academic affiliation, account and login information, abstract, paper, presentation, author and co-author information, conference registration and attendance details, billing and payment-related information, communications with IATED Academy, technical data generated when using the website or the IATED Conference Explorer application, and cookie or analytics identifiers when permitted by law and by the user's choices.
Purposes and legal bases
IATED Academy processes personal data for the following purposes:
- To respond to requests for information, support or contact, based on the user's request, consent or IATED Academy's legitimate interest in responding to communications.
- To manage user accounts, conference registrations, submissions, reviews, publications, certificates, invoices, payments and related services, based on pre-contractual steps, contract performance and applicable legal obligations.
- To send operational communications about registrations, submissions, payments, conference logistics, publications or services requested by the user, based on contract performance or legitimate interest.
- To send information about IATED Academy events, publications, products or services, based on the user's consent or, where permitted by law, IATED Academy's legitimate interest in sending information about similar services. Users may object to or unsubscribe from these communications at any time.
- To comply with accounting, tax, administrative, legal and regulatory obligations, based on legal obligation.
- To maintain the security, integrity and proper functioning of the website, the IATED Conference Explorer application, user areas and IT systems, based on legitimate interest and legal obligations.
- To analyse website or application use and improve services through cookies or similar technologies, when required, based on the user's consent. Essential technical cookies may be used without consent when they are necessary to provide the service requested by the user.
Accuracy of data
Users are responsible for providing accurate, complete and up-to-date information. IATED Academy may request updates or additional information when necessary to provide a service, verify identity, issue documents, comply with legal obligations or protect the rights of the user, IATED Academy or third parties.
Recipients and service providers
IATED Academy will not sell personal data. Personal data may be disclosed to public authorities where required by law and to service providers acting on behalf of IATED Academy, such as hosting, email, payment, accounting, event management, publication, IT support, analytics or other professional providers. These providers must process the data under appropriate contractual, confidentiality and security obligations. Personal data may also be shared with entities involved in conference organisation, review, publication, indexing or certification when this is necessary for the requested service or authorised by the user.
International transfers
Some providers or recipients may be located outside the European Economic Area. Where this occurs, IATED Academy will use a valid transfer mechanism under Chapter V of the GDPR, such as an adequacy decision, the EU Standard Contractual Clauses, the EU-US Data Privacy Framework where applicable to certified recipients, or another legally recognised safeguard.
Retention periods
Personal data will be kept only for as long as necessary for the purposes for which it was collected and, afterwards, for the periods required to comply with legal obligations or to establish, exercise or defend legal claims. Registration, billing and accounting information may be retained for the applicable statutory limitation periods. Information forming part of conference records, publications, proceedings, certificates, indexes or citation records may be retained for archival, academic, publication and integrity purposes, unless a legal ground requires its erasure or restriction.
Users' rights
Users may exercise their rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing, data portability and the right not to be subject to decisions based solely on automated processing, where applicable. Where processing is based on consent, users may withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal. Requests may be sent to iated@iated.org or to the postal address indicated above. IATED Academy may request proof of identity when necessary to handle the request securely.
Supervisory authority
If users consider that their data protection rights have not been properly addressed, they may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) through www.aepd.es.
Minors
As a general rule, IATED Academy's services are not directed to children under 14 years old. If a service is specifically directed to minors or if personal data of a minor under 14 must be processed based on consent, IATED Academy will require the consent of the holder of parental authority or legal guardianship, in accordance with the LOPDGDD and applicable law.
Cookies and commercial communications
Information about cookies and similar technologies is available in the Cookies Policy. Users may configure or withdraw cookie consent as indicated in that policy. Users may also unsubscribe from commercial communications or object to receiving them by using the unsubscribe mechanism included in the message or by contacting IATED Academy at iated@iated.org.
Security and confidentiality
IATED Academy applies appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, alteration, disclosure, loss or destruction, taking into account the nature of the data, the risks and the state of the art. Persons authorised to process personal data are subject to confidentiality obligations.
Changes to this policy
IATED Academy may update this Privacy Policy to reflect legal, technical or operational changes. The date of the latest update will be indicated at the beginning of the policy.
Política de privacidad
Última actualización: 24 de junio de 2026
Esta Política de privacidad explica cómo IATED Academy S.L. trata los datos personales a través de este sitio web, la aplicación IATED Conference Explorer y sus servicios de congresos, publicaciones, inscripciones, comunicaciones y servicios relacionados. Su finalidad es facilitar la información exigida por el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, "RGPD"), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales ("LOPDGDD"), la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico ("LSSI-CE") y demás normativa aplicable en materia de protección de datos y privacidad electrónica.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es IATED Academy S.L., con CIF/VAT ESB98579568, y domicilio en Plaza Legión Española 11 Bajo, 46010 Valencia, España. Puede contactar con IATED Academy en materia de privacidad escribiendo a dicha dirección postal o por correo electrónico a iated@iated.org.
Datos personales que tratamos
En función del servicio utilizado, IATED Academy puede tratar datos identificativos y de contacto, afiliación profesional o académica, datos de cuenta y acceso, información de resúmenes, artículos, presentaciones, autores y coautores, datos de inscripción y asistencia a congresos, datos relacionados con facturación y pagos, comunicaciones con IATED Academy, datos técnicos generados por el uso del sitio web o de la aplicación IATED Conference Explorer e identificadores de cookies o analítica cuando lo permita la ley y las preferencias del usuario.
Finalidades y bases jurídicas
IATED Academy trata datos personales para las siguientes finalidades:
- Responder a solicitudes de información, soporte o contacto, con base en la solicitud del usuario, su consentimiento o el interés legítimo de IATED Academy en atender comunicaciones.
- Gestionar cuentas de usuario, inscripciones a congresos, envíos, revisiones, publicaciones, certificados, facturas, pagos y servicios relacionados, con base en medidas precontractuales, ejecución contractual y obligaciones legales aplicables.
- Enviar comunicaciones operativas sobre inscripciones, envíos, pagos, logística de congresos, publicaciones o servicios solicitados por el usuario, con base en la ejecución contractual o el interés legítimo.
- Enviar información sobre eventos, publicaciones, productos o servicios de IATED Academy, con base en el consentimiento del usuario o, cuando la ley lo permita, en el interés legítimo de IATED Academy para enviar información sobre servicios similares. El usuario puede oponerse o darse de baja en cualquier momento.
- Cumplir obligaciones contables, fiscales, administrativas, legales y regulatorias, con base en una obligación legal.
- Mantener la seguridad, integridad y correcto funcionamiento del sitio web, la aplicación IATED Conference Explorer, áreas de usuario y sistemas informáticos, con base en el interés legítimo y obligaciones legales.
- Analizar el uso del sitio web o de la aplicación y mejorar los servicios mediante cookies o tecnologías similares, cuando sea necesario, con base en el consentimiento del usuario. Las cookies técnicas esenciales pueden utilizarse sin consentimiento cuando son necesarias para prestar el servicio solicitado por el usuario.
Exactitud de los datos
El usuario es responsable de facilitar información exacta, completa y actualizada. IATED Academy podrá solicitar actualizaciones o información adicional cuando sea necesario para prestar un servicio, verificar la identidad, emitir documentos, cumplir obligaciones legales o proteger los derechos del usuario, de IATED Academy o de terceros.
Destinatarios y proveedores
IATED Academy no venderá datos personales. Los datos personales podrán comunicarse a autoridades públicas cuando exista obligación legal y a proveedores que actúen por cuenta de IATED Academy, como proveedores de alojamiento, correo electrónico, pagos, contabilidad, gestión de eventos, publicaciones, soporte informático, analítica u otros servicios profesionales. Estos proveedores deberán tratar los datos con obligaciones contractuales, de confidencialidad y de seguridad adecuadas. Los datos personales también podrán compartirse con entidades implicadas en la organización de congresos, revisión, publicación, indexación o certificación cuando sea necesario para el servicio solicitado o esté autorizado por el usuario.
Transferencias internacionales
Algunos proveedores o destinatarios pueden estar situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando esto ocurra, IATED Academy utilizará un mecanismo válido de transferencia conforme al capítulo V del RGPD, como una decisión de adecuación, las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando sea aplicable a destinatarios certificados, u otra garantía legalmente reconocida.
Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o para formular, ejercer o defender reclamaciones. La información de inscripción, facturación y contabilidad podrá conservarse durante los plazos legales de prescripción aplicables. La información que forme parte de registros de congresos, publicaciones, actas, certificados, índices o registros de citas podrá conservarse con fines de archivo, académicos, editoriales y de integridad, salvo que una base legal exija su supresión o limitación.
Derechos de los usuarios
Los usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, cuando sean aplicables. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el usuario podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada. Las solicitudes pueden enviarse a iated@iated.org o a la dirección postal indicada anteriormente. IATED Academy podrá solicitar acreditación de identidad cuando sea necesario para tramitar la solicitud de forma segura.
Autoridad de control
Si el usuario considera que sus derechos de protección de datos no han sido atendidos correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de www.aepd.es.
Menores de edad
Con carácter general, los servicios de IATED Academy no están dirigidos a menores de 14 años. Si un servicio se dirige específicamente a menores o si deben tratarse datos personales de un menor de 14 años con base en el consentimiento, IATED Academy requerirá el consentimiento de quien ostente la patria potestad o tutela legal, de conformidad con la LOPDGDD y la normativa aplicable.
Cookies y comunicaciones comerciales
La información sobre cookies y tecnologías similares está disponible en la Política de cookies. El usuario puede configurar o retirar el consentimiento de cookies según se indique en dicha política. El usuario también puede darse de baja de comunicaciones comerciales u oponerse a recibirlas mediante el mecanismo de baja incluido en el mensaje o contactando con IATED Academy en iated@iated.org.
Seguridad y confidencialidad
IATED Academy aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, alteración, divulgación, pérdida o destrucción, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, los riesgos y el estado de la técnica. Las personas autorizadas para tratar datos personales están sujetas a obligaciones de confidencialidad.
Cambios en esta política
IATED Academy podrá actualizar esta Política de privacidad para reflejar cambios legales, técnicos u operativos. La fecha de la última actualización se indicará al inicio de la política.
